повернутися до попередньої сторінки
Зовнішнє заробітно-розрахункове облік - це процес, який включає управління заробітно-розрахунковими та кадровими записами, розрахунок та виплату заробітної плати та виконання всіх зобов'язань, що випливають з законодавчих актів та колективних договорів. Ця діяльність може бути реалізована внутрішньо або за допомогою зовнішнього постачальника, який спеціалізується на наданні цих послуг.
Наступні кроки описують процес ведення зовнішнього заробітно-розрахункового обліку:
1. Передача даних та інформації: Компанія повинна регулярно надавати зовнішньому постачальнику всю необхідну інформацію про працівників, таку як особисті дані, прийом на роботу та припинення трудових відносин, робочий час, відпустка, лікарняні, заробітна плата та премії.
2. Розрахунок заробітної плати: Зовнішній постачальник обробляє отримані дані та на основі чинних законодавчих актів та внутрішніх правил компанії розраховує заробітну плату для кожного працівника.
3. Контроль та затвердження заробітної плати: Компанія отримує від постачальника перелік розрахованої заробітної плати та проводить перевірку. У разі розбіжностей або потреби в коригуванні слід повідомити постачальника, який внесе необхідні зміни.
4. Підготовка та відправлення відомостей про заробітну плату: Зовнішній постачальник готує для працівників відомості про заробітну плату, які містять деталі про виплату, відрахування та іншу інформацію. Ці відомості будуть надіслані компанії, яка передає їх працівникам.
-----------------------------------------------------------------------------
Для отримання додаткової інформації телефонуйте за номером: 602 657 667
електронна пошта: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
-----------------------------------------------------------------------------
5. Виконання законодавчих зобов'язань: Зовнішній постачальник забезпечує виконання всіх зобов'язань, пов'язаних зі заробітно-розрахунковим обліком, таких як відрахування на соціальне та медичне страхування, податки на доходи фізичних осіб та інші законодавчі вимоги. Постачальник також забезпечує своєчасне подання необхідних зведень та звітів відповідним органам.
6. Зберігання документації та архівування: Зовнішній постачальник зберігає всю документацію, пов'язану зі заробітно-розрахунковим обліком, та забезпечує її архівування відповідно до законодавчих вимог щодо строків зберігання. Компанія має право будь-коли запросити копію або доступ до цих документів.
7. Оновлення та навчання: Зовнішній постачальник відслідковує зміни в законодавстві та правилах, що стосуються заробітно-розрахункового обліку, та інформує компанію про важливі зміни, які можуть вплинути на заробітну плату працівників. Постачальник може також надавати навчання та консультації з питань заробітно-розрахункового обліку та пов'язаних з ним областей.
8. Комунікація з працівниками: Зовнішній постачальник може також надавати підтримку компанії у спілкуванні з працівниками щодо заробітно го-розрахункових питань. Це може включати вирішення запитів або скарг працівників, пов'язаних з виплатами чи відрахуваннями.
Зовнішнє заробітно-розрахункове облік може принести компанії ряд переваг, таких як зниження витрат на внутрішній бухгалтерський відділ, мінімізація ризиків, пов'язаних з помилками у заробітно-розрахунковому обліку, та підтримка актуальних знань у сфері законодавства. Крім того, співпраця з зовнішнім постачальником дозволяє компанії зосередитися на своїх ключових бізнес-активностях та поліпшувати ефективність своїх операцій.
повернутися до попередньої сторінки
-----------------------------------------------------------------------------
Для отримання додаткової інформації телефонуйте за номером: 602 657 667
електронна пошта: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
-----------------------------------------------------------------------------