Zpracování mezd | Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
Pokud jste ještě před silvestrem 2025 nadávali na to, že musíte jednoho a toho samého zaměstnance hlásit separátně na sociálku, osmi zdravotním pojišťovnám a občas ještě Úřadu práce, můžete si opatrně vydechnout. Od ledna 2026 platí revoluční novinka: Jednotný elektronický formát hlášení.
-------------------------------------------------
Pro více informací volejte na tel.: 602 657 667
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
-------------------------------------------------
Hlavní úleva spočívá v tom, že vzniklo jedno centrální komunikační rozhraní. Když dnes nahlásíte nástup zaměstnance nebo měsíční přehled o příjmech, data odejdou v jednom XML souboru na portál ČSSZ. Ten si data přebere, validuje je a okamžitě je přepošle dál: zdravotním pojišťovnám, finančnímu úřadu atd.
Hlášení je povinně elektronické v přísně definovaném formátu. Validace probíhá okamžitě. Pokud zadáte neexistující rodné číslo nebo nelogickou kombinaci odvodů, systém vás upozorní.
Nový formát 2026 v sobě integruje tyto dříve samostatné kroky:
Oznámení o nástupu/skončení (ONZ): To, co se dělalo do 8 dnů.
Měsíční přehledy o pojistném: Jak pro sociálku, tak pro všechny zdravotní pojišťovny najednou.
Evidence DPP: Kompletní měsíční reporting dohodářů.
Hlášení změn u zaměstnance: Změna bydliště, příjmení nebo bankovního účtu – pošlete jednou, ví o tom všichni.
Další věcí je nastavení softwaru. Pokud máte deset let starý program na mzdy, který neumí generovat nové XML schéma pro rok 2026, jste v koncích. Letošní únor a březen jsou tedy hlavně o aktualizacích a nastavování API propojení přímo na bránu ČSSZ. Fungovat tedy bude jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů až od 1.4.2026 a data za leden až březen se budou podávat zpětně do 30.6.2026.
Pozor na změnu v identifikaci. Místo rodných čísel se budou používat osobní identifikační čísla zaměstnance, tzv. OIČ a identifikátory zaměstnání tzv. IZ.
Podávat se bude vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Teď už jen zbývá doufat, že servery ČSSZ tenhle nápor dat ustojí bez výpadků.