Zásady ochrany osobních údajů
Správce osobních údajů:
A and B společnost pro účetní a daňové poradenství s.r.o.
Praha, Wenzigova 13, PSČ 120 00
IČO: 17641187
E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 602 657 667
Datum poslední aktualizace: duben 2025
1. Úvod
Vaše soukromí je pro nás důležité. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme, jak je chráníme a jaká máte práva v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Údaje klientů
Jméno a příjmení, obchodní firma
Adresa bydliště / sídla
IČO, DIČ
Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
Bankovní spojení
Daňové a účetní údaje potřebné pro poskytování služeb
2.2 Údaje zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků
Identifikační a kontaktní údaje
Mzdové a platové údaje
Rodná čísla a čísla pojištěnce
Údaje pro účely sociálního a zdravotního pojištění
Údaje o odpracované době a dovolené
2.3 Údaje návštěvníků webu
IP adresa
Informace o prohlížeči a zařízení
Pohyb po webu (prostřednictvím Google Analytics)
Údaje z kontaktního formuláře (jméno, e-mail, zpráva)
3. Účely a právní základ zpracování
Účel zpracování Právní základ Poskytování účetních a poradenských služeb Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)Vedení účetnictví a plnění daňových povinnostíPrávní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)Zpracování mezd a personální agendaPrávní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)Komunikace s klientyPlnění smlouvy / oprávněný zájemAnalýza návštěvnosti webu (Google Analytics)Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)Zasílání obchodních sděleníSouhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími příjemci:
Finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny – v rámci zákonných povinností
Účetní software – zpracovatel dat dle smlouvy o zpracování
Google LLC – provozovatel Google Analytics; data jsou anonymizována před odesláním
Google LLC – cloudové úložiště Google Drive (při ukládání dokumentů klientů)
Další zpracovatelé – pouze na základě smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za účelem marketingu.
5. Předávání údajů do třetích zemí
Vaše údaje mohou být zpracovávány společností Google LLC se sídlem v USA. Google LLC je certifikován v rámci Data Privacy Framework (DPF), který zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
6. Doba uchovávání osobních údajů
Kategorie údajů Doba uchovávání Účetní doklady a záznamy 5 let od konce účetního období | Daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období | Mzdová dokumentace 30 let (pro účely důchodového pojištění) | Smlouvy s klienty 5 let od ukončení smluvního vztahu | Kontaktní formuláře1 rok od přijetí | Google Analytics data 14 měsíců (nastavení v Google Analytics)
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte tato práva:
Právo na přístup – máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme
Právo na opravu – máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
Právo na výmaz – máte právo požádat o smazání údajů, pokud odpadl důvod jejich zpracování
Právo na omezení zpracování – máte právo požádat o dočasné omezení zpracování
Právo na přenositelnost – máte právo získat své údaje ve strojově čitelném formátu
Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat
Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla společnosti nebo e-mailem na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Na Vaši žádost odpovíme do 30 dnů.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci vázáni mlčenlivostí.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat. O podstatných změnách Vás budeme informovat prostřednictvím webu nebo e-mailem.
